Как оформить возврат денежных средств при безналичных расчетах

Закон допускает возврат денежных средств покупателю в том случае, если товар оказался некачественным или не подошел по другим причинам. Способ возврата зависит от того, как деньги были перечислены.

По закону покупатель может вернуть свои деньги за покупку в следующих случаях:

• Товар некачественный, есть дефекты.
• Срок годности, указанный на упаковке, уже прошел.
• Покупателю не понравился цвет, фасон, размер изделия или текстура ткани.

В любом из перечисленных случаев покупатель может потребовать замену товара на аналогичный без дефектов либо возврат денежных средств. Однако, обратиться с претензией надо в отведенные для этого сроки. Для возврата товара, у которого нет дефектов, но не подошел цвет, размер и т.д. у покупателя есть 2 недели. Если у изделия есть гарантийный срок, то при обнаружении дефектов продавец обязан отреагировать в течение всего гарантийного срока. При покупке товара в интернет-магазине, покупатель может отказаться от покупки в течение 7 дней после ее получения.

Возврат денежных средств при безналичных расчетах

Большинство покупок сейчас совершается при помощи безналичных расчетов. Для удобства клиентов магазины заключают договор с банком и могут производить расчеты с использованием банковских карт международных платежных систем. При этом деньги от покупателей сразу перечисляются в банк. Это облегчает процесс оплаты и сокращает время обслуживания.

Если покупатель решил вернуть товар, купленный по безналичному расчету, то возврат денежных средств за него может производиться только таким же методом. Если отказ от покупки производится в тот же день, то предприниматель просто отменяет операцию, и средства возвращаются на карту клиента автоматически. В остальных случаях для возврата денежных средств надо соблюдать следующий алгоритм:

1. Покупатель возвращает в магазин купленный товар. Показывает чек, заявление, банковскую карту и копию удостоверяющего личность документа.
2. Продавец сообщает в банк о желании вернуть средства на счет, с которого они были перечислены. Порядок оформления этой процедуры отличается в разных банках, узнать его можно во внутренних правилах организации.
3. Банк перечисляет средства на карту покупателя или на его банковский счет.

Заявление на возврат денежных средств пишется в свободной форме. В нем следует указать сведения о продавце, о покупателе, описать причины возврата, реквизиты карты или счета. Если карта заблокирована, то в заявлении указывается тот счет, который действителен. При этом не обязательно, чтобы это был тот же счет, с которого сняли сумму за товар. В этом случае закон допускает даже возврат денег наличными.

Некоторые продавцы утверждают, что без чека вернуть деньги нельзя, однако, по закону отсутствие чека не считается причиной для отказа. К тому же при оплате безналичным способом подтверждением считается выписка из банка.

Сроки получения денег обратно на карту зависят от причины возврата и особенностей покупки товара. Так, при отказе от вещи, которая не подошла, деньги вернут в течение месяца. При использовании интернет-магазина срок увеличится до 3-х месяцев, а если найдены дефекты, и требуется экспертиза, то возврат будет произведен в течение 2-х месяцев.

Почему нельзя вернуть денежные средства наличными

Несмотря на то, что закон разрешает использовать этот способ, продавцы редко отдают деньги наличными, если товар был куплен при помощи банковской карты. Это связано с тем, что вся информация о продажах автоматически вносится в онлайн-кассы. Из этих сведений составляется налогооблагаемая база, которая передается в налоговую службу.

Изъятие наличных денег из оборота налоговики могут посчитать обналичиванием. Это является противозаконным, и деятельность магазина будет остановлена, а собственник оштрафован. Чтобы избежать таких последствий, продавцу потребуется писать объяснительную в налоговую службу по каждому случаю. Кроме этого, подобные операции должны быть внесены в систему бухгалтерского учета деятельности магазина. Это создает дополнительные риски для компании. Поэтому возврат наличных при покупке по карте осуществляется в исключительных случаях, когда у клиента нет действующей карты или открытых банковских счетов.

Что делать при отказе продавца вернуть деньги

Если продавец не соглашается отменить платеж или вернуть денежные средства обратно на счет, следует прибегнуть к процедуре оспаривания платежа. Она называется чарджбэк. Применяется в том случае, когда клиент вернул товар, а деньги за него на счет так и не пришли. Для этого надо обратиться в банк, к которому принадлежит платежная карта покупателя, и написать заявление на оспаривание платежа по банковской карте. К документу надо приложить доказательства правоты своих действий. Например:

• Заявление с просьбой вернуть средства, которое клиент подавал продавцу.
• Чек об уплате почтовых услуг при отправке товара продавцу обратно.
• Почтовое уведомление с росписью продавца о получении посылки.
• Выписку со счета банковской карты, где есть информация о списании средств.

Основания будут рассмотрены сотрудниками банка, после чего они направят претензию в адрес платежной системы, а оттуда – в банк, который обслуживает магазин. После принятия положительного решения, банк продавца самостоятельно снимет нужную сумму со счета и направит платежной системе, а оттуда деньги будут переведены на счет клиента.

К процедуре чарджбэка можно прибегнуть и в том случае, если по недоразумению средства за один товар списали два раза, если клиент так и не получил купленный товар или списанная сумма превысила стоимость приобретения. Только если это не связано с пересчетом стоимости из-за курса при онлайн-покупках в других странах. Кроме этого, таким способом можно осуществить возврат денежных средств, списанных незаконно или по ошибке, то есть реквизиты были введены неправильно. Тогда в качестве доказательств надо будет предоставить выписку о совершении платежа с ошибочными реквизитами и входящий документ на оплату с правильными вводными данными.

Получить юридическую помощь по вопросам возврата средств можно на нашем сайте.