Сколько может длиться командировка по закону?

На самых различных форумах о работе нередко можно встретить вопросы касательно командировок и командировочных. Работники часто не понимают, на сколько законна та или иная ситуация в данном направлении, применяемая в отношении их. 

Одним таким вопросом был такой: «Я трудоустроен в организации, основной вид деятельности их связан с производственным обучением работников на строительных площадках Крайнего Севера. Сам же офис предприятия фактически расположен в СП. Учитывая это, для того, чтобы сотрудникам выехать на объект для непосредственного выполнения своих обязанностей, на него оформляется командировка. 

В основном, длительность таких поездок составляла от 14 до 30 дней. Но на данный момент руководитель часто их продлевает и в итоге по времени они могут составлять до 60-ти дней и даже больше. Основная причина таких продлений заключается в большом потоке сотрудников в компаниях-заказчиков, где каждого необходимо обучить. 

Проблема заключается в том, что командировки длительностью 2-3 недели — это нормально, но совсем другая ситуация складывается, когда это срок может затягиваться на два месяца.

Кроме того, из-за того, что мы находимся в статусе командируемых, мы не имеем право на получение каких-либо льгот, которые предусмотрены для работников Крайнего Севера. Но при этом наше нахождение там очень длительное. 

Мой вопрос заключается в следующем — определено ли действующим законодательством максимально допустимые сроки нахождения в командировке? Возможно, где-то прописан какой должен быть интервал между служебными поездками. Касательно моей ситуации, то я могу месяц пробыть в Якутии, потом дома всего пару дней и опять еду на Ямал на длительное время. Это очень тяжело во всех смыслах, что даже возникают мысли, про уход с такой работы». 

Любой юрист может разделить такие возмущения, но кроме утешения больше никакого решения не сможет предложить. Ведь согласно действующего законодательства длительность командировки определяет только руководство компании, основываясь при этом на запланированном объёме работ, их сложности и уникальности поставленных задач. 

Полное право отказаться от поездки имеют лишь определённые категории сотрудников. Таких сотрудников категорически нельзя отправлять в служебные поездки или исключительно с их согласия. Если вы не относитесь к такой категории людей, то отказаться от поездки вы не имеете права. В обязательном порядке при этом должны соблюдаться все предусмотренные законом для командировочного лица права. 

Максимального срока командировки нет

Срок командировки может быть самым различным. Это может быть командировка на один день, краткосрочная или длительная. При этом, точна сказать, сколько это «длительная командировка» невозможно. Чаще всего, так определяются служебные поездки за границу на период не меньше полу года, именно когда возникает риск смены налогового статуса командируемого. 

Фактом является то, что без конкретно установленного срока служебная поездка быть не может. В трудовом кодексе определено, что служебной называется поездка на некоторый период с целью реализации поставленных задач. Сколько именно будет длиться поездка, устанавливает начальник до момента её начала. Это важно в первую очередь для бухгалтерии, которая проводит расчёта аванса такому сотруднику. Такой же расчет делается и для кадровика, который заполняет табель рабочего времени такого работника. 

Руководитель имеет полномочия для увеличения изначально определённого срока командировки.

Делается это посредством нового приказа, в котором прописывается новая дата окончания поездки. Стоит обратить внимание на то, что в законах не прописан максимально допустимый срок для продления командировок, поэтому в данном вопросе ограничений вовсе нет. 

Так можно продлевать и продлевать командировку сотруднику всё новыми приказами. В результате она может составить не 15 запланированных дней, а целых полтора месяца. И нарушения закона в данном случае нет никакого. 

Кого нельзя отправлять в командировки

Законом выделены некоторые категории, которых ни при каких условиях недопустимо посылать в служебную поездку, даже если они и сами этого желают. 

В первую очередь это касается:

• беременных;
• детей до 18 лет. Для данного случая имеются исключения в виде несовершеннолетних артистов, спортсменов, они иногда могут ездить на соревнования и гастроли;
• работники, с заключённым ученическим договором, если такая поездка никак не относится к проходящему обучению;
• люди, имеющие инвалидность, которым не предоставляется возможность создать подходящие их состоянию здоровья условия труда. 

Также есть отдельная категория сотрудников, которых перед отправкой в командировку работодатель должен уведомить и получить письменное согласие от них. При этом он должен сообщить им, что они могут не соглашаться на данную поездку. 

Это правило касается:

• одиноких родителей или опекунов;
• родители детей инвалидов
• ухаживающие за больными родственниками (наличие подтверждающих документов обязательно). 

Если в штате компании нет людей, которые относятся к одной из вышеперечисленных категорий, то они в любой момент могут быть направлены в служебную поездку. Получать их согласие на это при этом нет необходимости. Особое внимание стоит обратить на то, прописаны ли командировочные поездки в трудовом договоре и должностной инструкции. 

В случае, если работник по каким-либо причинам отказывается от поездки, без уважительных на то причин (не устраивает размер суточных, нет желания и иное), это может стать основанием для работодателя расценивать такую ситуацию как невыполнение трудовых обязанностей и может объявить сотруднику не только замечание, но и выговор. Отказ во второй раз подвергает такого работника риску увольнения с компании.

Что с северными льготами

Люди, которые выполняют свои служебные обязанности на Крайнем Севере или приравненных к его статусу местностях, имеют право воспользоваться всеми полагаемыми для таких категорий работников льготами. 

В первую очередь речь идёт про:

• высокую оплату труда: заработная плата таких сотрудников просчитывается на основе применения районного определённого коэффициента или процентной надбавки за имеющийся северный стаж;
• получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
• компенсацию затрат, связанных с оплатой проезда к месту отпуска и обратно в пределах страны. Получить можно 1-2 раза в год;
• дополнительный выходной на безоплатной основе раз в месяц (на одного родителя ребёнка до 16 лет).

Но получить все вышеуказанные преимущества может только тот сотрудник, офис компании которого расположен непосредственно в пределах северных территорий. Распространяется, например, на работника, проживающего в Норильске и уехавшего в командировку в Москву. Средний его заработок на время поездки будет увеличен на величину районного коэффициента. 

Наоборот применение данной схемы недоступно. Работники компаний, который фактически расположены на местности с нормальным климатом, не могут воспользоваться никакими льготами, даже если на длительное время ездят в командировки на Камчатку и Красноярск. Данное утверждение также было подтверждено и Верховным судом в одном обзоре судебной практики, в котором было указано, что начисления районного коэффициента на средний заработок на время командировки работника на Крайний Север необязательно. 

Что делать, если командировки стали постоянными и длительными

Даже если режим ваших командировок перерос в постоянные и длительные, нарушения трудового законодательства со стороны работодателя нет. Очевидно, что рабочие дни в таком ненормированном режиме могут негативно отразиться на даже самом крепком сотруднике во всех смыслах (моральном, физическом, психологическом и иных). 

Решить данную ситуацию можно и нужно. В первую очередь стоит спокойно обговорить данную проблему с руководителем.

Объяснить, что такой режим командировок плохо отражается на состоянии вашего здоровья и иных жизненных сферах деятельности. Некоторые работодатели даже могут не подозревать о том, что у вас может быть такого рода проблемы и что они на прямую связаны с такими длительными и частыми командировками. 

С другой стороны, можно сделать выводы о том, что если работник ездит в назначаемые поездки и ничего не говорит, значит его всё устраивает. Поэтому поговорить для начала будет отличной идеей. В результате подобного разговора может решение найдется само собой. 

Кроме того, можно указать работодателю на то, что такой нон-стоп режим командировок представляет собой по факту разъездной тип работы, о чём непременно должно было быть прописано в условиях трудового договора. В данном договоре также в обязательном порядке должна быть прописана территория, по которой возможно перемещение сотрудника. Если всего этого не указано в договоре, то такого рода командировки выходя за пределы функциональных обязанностей сотрудника. 

Ситуация с такими командировками очень напоминает ситуацию с ненормированным рабочим днём. Ведь если в заключённом трудовом договоре прописано о НРД, то такие сотрудники ведь не становятся сразу рабами, которых позволительно заставлять работать постоянно, без выходных и отдыха. В данном случае допустимо привлечение несколько раз в неделю. 

Такая же ситуация и с командировками, ведь когда одна сменяется иной это ненормальная ситуация. Но при этом ни оной судебной практики по решению данного вопроса на сегодняшний день нет. Потому, какие именно меры применять, каждый работник должен решать в индивидуальном порядке и если решить качать права, то стоит быть готовым к началу конфликта, результат которого трудно предугадать. Риск увольнения для многих не проблема, важнее всего отстоять свои права.