Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор?

Предположим, вы нашли должность, заняли ее. Заработная плата подходит, специальность отличная и график в норме. Но вы работаете уже третий день, а трудовой договор все еще не предоставлен. Почему так происходит? 

Возможно это просто ошибка или забывчивость. Или все дело в бюрократических проволочках и отсутствии подписи. Или еще хуже — вас не трудоустроили официально и по этой причине документов нет? Вне зависимости от ситуации, отказ от предоставления контракта идет вразрез с законом, это нарушение прав сотрудника. Изучим, как так получается и что делать, если вам не выдали договор.

Почему это нарушение?

Отсутствие договора на работе является нарушением ТК РФ? Да, если сотрудник не может добиться выдачи документа, то нарушено законодательство. Начальство обязано выдать договор сразу, как только оформлены трудовые отношения. Изначально создается пара копий, они идут на подпись сторонами. Одна находиться у работодателя, а вторая передается на руки новому сотруднику (ст. 67 ТК).

Если работник не получил свою копию, значит его деятельность в компании началась с нарушения закона.

Недопустимо отсутствие росчерка нанимаемого, это уже нарушение. Именно так решают в суде, пример, ответ за 14.02.2013 по делу № 12-226/2013, предоставленный Краснодарским краевым судом. Если выдача вовсе не выполнена, то нарушения неоспоримы.

Также сторона работодателя обязуется предоставлять копию при наличии запроса. К примеру, при приеме на работу передали один экземпляр. Вы имеете возможность получить еще одну копию. Причины разные — испорченный документ, потеря. Достаточно сослаться на ст. 62 ТК.

Работодатель не имеет права отказать по причине предоставления ранее. Вы можете получить заверенную копию трудового договора. Также причиной отказа не может быть отсутствие указания договора в ст. 62 ТК. Там добавлен неполный список, сотрудники имеют возможность затребовать любые виды документации, если они относятся к рабочей деятельности. Такое определение есть по делу № 33-1266/2015 Белгородского областного суда от 17.03.2015.

Как запросить трудовой договор?

Рассмотрим ситуацию, при которой договор не предоставили. Не стоит спешить, возможно так получилось не со зла. Начать рекомендовано с запроса. С этой целью следует проследовать в отдел кадров. Написать заявление можно в свободной форме. 

К примеру: данные сотрудника, информация о должности и просьба выдать документы по ст. 62 РФ. Дата и подпись обязательны. Если нет письменного запроса, вам могут отказать. Такой ответ был дан 26.02.2014 Забайкальским краевым судом (№ 33-739-2014).

Важный момент: при оформлении заявления нужно указать требующуюся документацию (какие копии вы хотите получить). Это подтверждается определением за 26.12.2014 от Мособлсуда (№ 33-29154/2014). После передачи письменного запроса, его должны рассмотреть и дать ответ в пределах 3 рабочих дней. Сторона работодателя может направить копию через почтовое отправление или передать лично.

Если привлекается почта, то ограничиться 3 днями не выйдет. Также стоит понимать, что копии нужно заверить правильно, для этого нужен реквизит «ВЕРНО», росчерк руководителя и печать. 

Возможность на запрос копий имеют не только те, кто сейчас работает, но и бывшие сотрудники. Период, который уже прошел после увольнения, не имеет значения. Это подтверждено предоставленным 03.06.2015 определением № 33-5733/2015, предоставленным Красноярским краевым судом.

Работодатель все равно отказывает: что делать?

При подаче заявления и ожидании в течение положенных сроков договор все еще не предоставлен? В такой ситуации пора бороться за права и жаловаться.

Рекомендуется обращение в:

• прокуратуру местного значения, формируется отражающая нарушения ТК жалоба. Специалисты инстанции следят за соблюдением законов, по этой причине обязуются отреагировать. Как минимум повлиять на инспекцию Роструда;
• в Роструд. Инспекция отвечает за нарушения прав сотрудников. Это профильный надзорный орган, который обязательно должен разобраться с жалобой и повлиять на работодателя. В том числе для ответственности за нарушения и выдачи документации. Подача обращений выполняется почтовыми отправлениями, лично либо на сервисе Онлайнинспекция.рф;
• суд. Создается иск, отказ выдать договор – повод для затребования выплаты морального ущерба. Но требуется предварительное обращение к работодателю. Должно присутствовать заявление в письменном виде. Это досудебная работа по ст. 62 ТК. Данные указаны в определении за 03.10.2014, принятом Свердловским областным судом (№ 33-13033/2014). 

Что угрожает работодателю?

Серьезного наказания по законодательству не предусмотрено, поэтому работодатели не сталкиваются со значительными проблемами.

Даже в случае дальнейших отказов в предоставлении документа, возможны только следующие сценарии:

• проведение внеочередной проверки со стороны прокуратуры и Роструда;
• административная ответственность, прописанная в ч. 1 ст. 5.27 КоАП — штраф. Он составляет 30-50 000 р для организаций, 3-5 000 для ИП, должностных лиц;
• компенсация морального вреда. Определение суммы ложиться на плечи судей, учитывается уровень моральных страданий. Будут требоваться справки из клиники, свидетели и другие доказательства, имеющие достаточную надежность. Но значительные суммы получить не выйдет. К примеру, 01.12.2014 принято определение № 33-16242/14, суд Татарстана счел, что 1000 р будет достаточно. 

Хотя наказания далеко не жесткие, предоставлять документы приходиться. А ведь именно в этом была цель всех мероприятий.