Сокращение должностей в штатном расписании

Есть немало причин, требующих сокращения количества сотрудников: от ненужности определенной должности, до проведения ликвидации предприятия. Вне зависимости от ситуации, начальство обязано ориентироваться на правила в направлении и выплачивать выходное пособие всем, кто потеряет работу. Как именно оформляются документы на сокращение в 2024 году?

Что указано в законах РФ? Что требуется предусмотреть в бюджете фирмы по выплатам и как именно проходит процесс сокращения и перевода в другую компанию? Все эти вопросы будут рассмотрены далее. Тонкости процесса знают наши юристы, готовые предоставить подробные консультации с учетом всех факторов. Также оказывается помощь в сборе документации, оформлении исковых обращений.

Порядок увольнения работников при сокращении

Если инициатива по разрыву трудовых договоренностей исходит от работодателя, нужно ориентироваться на правила ст. 81 ТК РФ и ряд нормативов, представленных в формате дополнения ТК РФ:

• ст. 180. При сокращении или ликвидации обязательны компенсации;
• ст. 179. Преимущества персонала, который остается работать в процессе сокращений штата;
• ст. 178. По особенностям расчета и объемам выходного пособия;
• ст. 318. Доплаты для работников, которые устроены в пределах Крайнего Севера или регионах, приближенных к данной категории.

Для запуска процедуры по уменьшению количества персонала в соответствии с законодательством, от работодателя требуется следованию ряду запросов:

• нужно привлекать комиссию, обеспечивающую принятие решений, она рассматривает представленные кандидатуры;
• весь персонал, которые попадет под сокращение, уведомляется, оформляется приказ, обязательно информирование заранее (не менее, чем за 2 месяца до ликвидации или разрыва трудовых отношений);
• после выполнения приказа, на плечи работодателя ложиться обеспечение гарантий для работников, которым грозит сокращение. Можно предложить другую должность, но важно, чтобы выплаты были не ниже, учитываются навыки. Допускается смена подразделения или организации;
• предоставление информации в профсоюз, если сокращение массовое, то за 3-4 месяца, а при частичном за пару месяцев. При этом есть вероятность отрицательного ответа с указанием законодательных актов и норм ТК РФ;
• окончательное решение возможно только тогда, когда произойдет утверждение профсоюзом, если есть разногласия, то приходиться посещать суд или инспекцию труда;
• в указанные сроки нужно позаботиться об уведомлении специалистов министерства, отвечающего за занятость.

Если сотруднику предлагают вариант работы на замену, то он может ответить отрицательно. В такой ситуации выпускается приказ, направленный на сокращение штатной единицы и предоставляется расчет.

Важно! При условии постановки с целью учета в службе занятости в пределах 14 суток, работодатели обязаны платить выходное пособие до 2 месяцев. Ограничения по сумме для биржи труда пот итогам сокращения зависят от региона, в столице суммы выше.

Документальное оформление и сроки

Что входит в список документов для проведения сокращений с учетом всех прав и законодательства РФ? 

Работодатель обязан обеспечить подготовку указанного ниже списка бумаг:

• приказ по новому штату и расписание;
• справка, которая позволяет подтвердить направление уведомления в центр занятости;
• приказ в направлении запланированного уменьшения персонала;
• данные, полученные от комиссии по рассматриваемым работникам (решение);
• дела всех, кто попал под меры сокращения.

Права работника

В процессе сокращения и после него у всех работников остаются определенные права. 

Начать стоит с граждан, которых сокращать запрещено:

• тех, кто отвечает за уход за детьми до трехлетнего возраста;
• беременные сотрудницы;
• родители детей до 14 лет, если они числятся в качестве одиночек;
• лица, которым еще нет 18 лет;
• сроки больничных листов или другие варианты отпусков.

Если у вас есть сотрудники, которые относятся к категории защищенных от увольнения, то стоит понимать, что их можно рассчитать только при условии ликвидации компании. 

Вне зависимости от факторов, которые способствовали сокращению или увольнению, работники имеют права на следующее:

• выполнение оплаты за два месяца, а иногда и за три месяца, в процессе постановки в ЦЗН на учет;
• получение стандартного выходного пособия в размере заработной платы;
• заработанное за последний месяц, включая даты отработки;
• деньги за неиспользованный период отпуска.

В случае, если по любому пункту будут зафиксированы нарушения, работники имеют право написать иск и передать его в суд. По желанию все тонкости обсуждаются с опытными специалистами в юридическом направлении.

Сокращение/увольнение в порядке перевода

Процесс увольнения при условии перехода в иную компанию может быть предложен новым работодателем или самим работником. 

В таком случае он может претендовать на ряд льгот:

• выплата затрат, выполненных по причине переезда для возможности приступить к работе на другом месте;
• гарантии при трудоустройстве.

Важно! Если прежнее место для рабочей деятельности сокращено либо работник уволен, обязательно выдать письмо-приглашение. Предварительно его запрашивают у новой компании, предоставляющей должность. 

В список документации для выполнения перевода включается:

• заявление, отражающее уход с ранее занятого места и начало деятельности в другой компании;
• пригласительное письмо с ФИО работника, его должностью, также ставится дата и отличающие организацию реквизиты.

Представленный порядок является стандартным, поэтому удается сохранить трудовой стаж (прерывания не будет), также исключается классическая волокита, актуальная при устройстве на работу, расчете и прочих мероприятиях в ходе сокращения. Инициировать процесс может сотрудник, не причисленный к группе лиц, которых нужно уволить или относящийся к указанной категории. Если запускает процесс работодатель, то в процедуре будут некоторые отличия. В данном случае соглашение должно быть трехсторонним.

В документ входит следующее:

• сроки, которые займет перевод;
• обязанности всех сторон (сотрудника, нового и старого работодателя);
• должностная инструкция и сумма платы за работу по новому месту.

Последовательность перевода 

Переводы могут быть реализованы и без применения указанного алгоритма. Изначально реализуется сокращение, только после этого на новой должности оформляются рабочие отношения. 

Так все участники сохранят свои права, но хлопот будет больше, в том числе для сотрудника и старого начальства:

• возможны споры с инспекцией труда, если работник с чем-то не согласен;
• нужно платить пособия в течение двух месяцев (по безработице оплата равна зарплате);
• санкции в случае выявления нарушений в ходе сокращения, при направлении исков в суд и так далее.

Важно! Если оформлено приглашение, отказ не допускается. Нормативы остаются актуальными в течение одного месяца после увольнения. 

В итоге сокращения и перевода на иное место, нужно следовать алгоритму:

• после изучения приказов, документов, работник должен дать согласие;
• приказы при переводах формируются по Форме Т- 5;
• данные вносятся в карточку сотрудника, в том числе прописывается повод для расчета, работник ставит личную подпись;
• в соответствии с инструкцией, запись добавляется в трудовую книжку;
• при отработке последней рабочей даты в старой должности, предоставляется документ по форме Т- 61 и расчет;
• на руки выдается трудовая книжка, ее дополняют оформленной за 2 отчетных срока справкой формы НДФЛ-2. 

В процессе увольнения расчет нужно проводить в последнюю дату рабочей деятельности. При переводе по вине сокращения рабочих единиц, применяется форма Т-5 (ОКУД 0301004).

Резюме

Сокращение, увольнение, ликвидация штатного персонала организаций реализуется с учетом правовой формы, это важно учитывать в ходе оформления всех документов. Если нужно справиться с сокращением, то указанные правила надлежит исполнять на 100%. В ситуации, когда что-то делается вопреки, полагается административное наказание. работники имеют возможность требовать выполнения обязанностей через судебную инстанцию.

Как отстаивать свои права, что нужно знать и куда направиться за помощью? Все эти вопросы, направленные на урегулирование трудовых соглашений, решаются опытными юристами нашей компании. Компетентный специалист готов предоставить рекомендации на сайте или по телефону.