Уведомление о сокращении должности

Начальник должен уведомить всех сотрудников о скором закрытии компании и соответственно увольнении. Такая бумага является обязательной и должна быть оформлена юридически верно, после чего вручена сотруднику не позднее чем за 2 месяца до увольнения.

Какая форма заполнения документа будет верной, куда его направить и какие ошибки могут быть допущены? Каждый гражданин может получить личную консультацию у квалифицированных юристов по всей России.

Причины сокращения

В каком случае ликвидация должнгости менеджера будет являться законным деянием? Есть определённый перечень причин, которые влекут за собой такие последствия, как сокращение или полное устранение штата.

В этот список входят такие случаи:

1. Если в экономической среде происходит спад производства и, соответственно, осуществление сделок прекращается.
2. Если в компании будут вноситься какие-либо изменения.
3. Если в производственную деятельность организации внедряются новые технологии, заменяющие ручной труд человека или вовсе меняются технологии изготовления.
4. Если компания закрывается или происходит переформирование предприятия. 

В трудовом Кодексе РФ говорится, что если сотрудником является беременная женщина, несовершеннолетний, одинокий родитель или находящийся в отпуске, то такого рабочего можно уволить лишь при полной ликвидации организации.

Уведомление сотрудника о сокращении

Работодатель обязан официально обосновать увольнение сотрудника и предъявить доказательства для этого действия. Ликвидация может осуществиться лишь после того, как решение будет принято на официальном уровне и обязательно задокументировано.

В действие переформирования коллектива входят такие этапы:

• создание комиссии, изучающая кандидатуры и принимающая или отклоняющая кандидатов, в соответствии со всеми указанными обстоятельствами и правилами;
• осуществление составления и подписания документа о ликвидации;
• приглашение менеджера на другую специальность в отделе, в другую компанию или в той же организации согласно зарплате и требований от специалиста;
• реализация всех необходимых выплат сотруднику — это выходное пособие, заработная плата, отпускные и другие расчётные оплаты;
• работодатель обязывается выплачивать зарплату уже бывшему сотруднику из своего бюджета в течении двух месяцев и задокументировать безработицу в случае регистрации в центре занятости. 

Исходя из определённых дискуссий, есть возможность вернуться на прежнюю должность и подать в суд на обжалование решения об увольнении.

Специалисты указывают на ознакомление со следующими моментами:

• Получал ли сотрудник уведомление об увольнении и в течении какого срока (ранее мы говорили, что этот срок составляет 2 месяца до момента увольнения).
• Работодатель обязан предложить уволенному менеджеру имеющиеся вакансии. Если он этого не делает, то такой бездействие будет являться нарушением.
• Ликвидация будет являться незаконной в случае, когда на место уволенного сотрудника нанимают другого. Тогда и процесс увольнения пойдёт по другому пункту другой статьи.
• Ликвидация места работы сотрудника с несуществующей должности.

Обратите внимание! Если имеется нарушение в одной из пунктов или в нескольких, то жалоба должны быть направлена в суд или трудовую инспекцию.

Образец уведомления о сокращении работника

Уведомление об увольнении, какой вид оно имеет и что в него должно входить? Такая бумага должна храниться в архиве в течение 75 лет с момента создания, имеет официальную юридическую силу, а также её могут предоставить в качестве доказательств во время какого-либо судебного процесса.

Ниже представлены пункты, из которых должно быть составлено уведомление о сокращении, в них входят:

1. Название компании и дата в шапке документа.
2. «Уведомление», так документ должен называться.
3. В основной части должно быть официальное обращение к менеджеру по ФИО, затем предупреждение об увольнении.
4. Далее следует не менее важный момент. Должны быть указаны предложения на вакансии включая перечень всех специальностей и окладами соответственно.
5. В конце документа указывается время на прекращение ТД (трудового договора) (2 месяца). В течение этого срока менеджер может самостоятельно подать заявление на увольнение.
6. В дополнении должны быть указаны гарантии и компенсации, если сотрудник будет ликвидирован компанией.
7. Внизу документа указываются специальность начальника или руководителя отдела кадров, ФИО и подпись менеджера, что он получил уведомление и был ознакомлен. 

Сотрудник не имеет права отказаться от увольнения компанией. Если возникает спорный случай, то он может решиться в суде, трудовой инспекции или с помощью сбора комиссии.

Обратите внимание! Менеджер не имеет обязанности устраиваться на предлагаемые должности. Он имеет право отказаться от рабочего места, сохраняя репутацию, денежную компенсацию и обязательные выплаты.

Уведомление иных структур

Работодатель обязан не только уведомить сотрудника о предстоящем сокращении, но и учесть несколько пунктов в такой ситуации:

1. Создание обновлённого штатного расписания исходя из приказа о ликвидации;
2. Отправка данных в Центр занятости населения и профессиональным союзам за 2 месяца до сокращения одного сотрудника, но за 3 месяца до коллективного увольнения;
3. Установление списка сотрудников, которые не могут быть сокращены в соответствии с их преимуществами и квалификацией;
4. Обязательное уведомление менеджеров и соответственно рекомендация других должностей;
5. Необходимо получить решение профсоюза. Если от него получен отказ в принятии списка увольняемых, то руководство проводит консультацию и вносит данные в протокол. 

Сотрудника рассчитывают только в его последний рабочий день.

Ошибки при сокращении

Зачастую руководители компаний обретают проблемы при допущении ошибок во время сокращения штата. Это влечёт за собой появление спорных моментов и в принципе неверного хода увольнения.

Самые частые ошибки работодателя:

1. Менеджер не был уведомлён в установленный срок.
2. Сотрудник был ликвидирован менее чем за 2 месяца после получения уведомления.
3. Центр занятости населения и профсоюз не были уведомлены об увольнениях.
4. Менеджер не получал предложения на другие имеющиеся должности. 

Нельзя забывать и о преимуществах менеджеров, которые должны быть ликвидированы.

Выше мы уже говорили, что сотрудники, имеющие данные особенности не могут быть уволены:

• мамы детей, не достигших трёх летнего возраста;
• женщины в декретном отпуске или ухаживающие за детьми;
• родители, воспитывающие в одиночку ребёнка, не достигшего 14 лет;
• родитель или официальный опекун несовершеннолетнего инвалида;
• работник, находящийся на больничном или в ежегодном отпуске;
• лидеры Профессионального союза и так далее. 

В случае, когда работодателям была допущена ошибка вам стоит получить консультацию профессионального юриста после чего отправить жалобу в инспекцию по защите труда.

Резюме

Ликвидация компании или уменьшение численности, сокращение рабочего штата всегда напрямую связаны с законами, выпущенными законодательством РФ. Трудовой кодекс нашего государства устанавливает трудовые отношения между руководством и сотрудниками. Все споры могут решиться в устной форме, а могут и в судебной.

Самыми важными бумагами при сокращении штата являются уведомления сотрудника, профессионального союза и в центр занятости населения в официальной письменной форме в установленный срок. Правильность составления документов и срок их отправления указывает на скорость и результат действия увольнения и сокращения штата.

Если был нарушен срок отправки уведомления, правила составления документа и были не соблюдены все выше указанные пункты, то менеджер в праве вернуться на должность с помощью суда или трудовой инспекции. Если у вас возникли вопросы, то вам стоит обратиться к квалифицированным юристам. С их помощью вы сможете решить проблемы и восстановить ваши права.