Как правильно составлять договор гражданско-правового характера

Вы, как работодатель, можете столкнуться с проблемой отсутствия исполнителей для выполнения работы. Постоянные сотрудники, которые оформлены по трудовому договору, могут показаться вам излишней бюрократией с дополнительными расходами на страхование, оплачиваемый отпуск и больничные.

Вокруг вас есть множество самозанятых и не слишком квалифицированных конкурентов, с которыми сотрудничать проще и дешевле. Они могут стать хорошей альтернативой для вас, чтобы выполнить работу, которую вы имеете.

А что, так можно было?

К сожалению, и это разочаровывает, это довольно опасно. Неправильно составленный договор гражданско-правового характера (или «договор ГПХ» или, полнее, «ГПД») может вызвать долговременные трудовые проблемы и даже привести к судебным разбирательствам. Однако у нас есть возможность предотвратить такое развитие событий. Но стоит помнить, что одного договора недостаточно. Все же, это отличное начало.

Составляем договор

Различия между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями определяются в договорах и являются конкретными. Важно отметить, что сами по себе эти отношения не являются незаконными или неправильными. Однако, если вы пытаетесь скрыть трудовые отношения, это может повлечь серьезные последствия для вас. Поэтому перед тем, как приступить к работе, важно определиться, что для вас важнее — процесс работы или конечный результат.

При выполнении заданий важен не только результат, но и сам процесс работы. Когда заключается гражданско-правовой или трудовой договор, необходимо найти специалиста, который сможет выполнять все указанные задания и обязанности, соответствующие его должности. Работник должен следовать расписанию и правилам внутреннего распорядка, в то время как ваш интерес заключается только в соблюдении установленного срока для представления результата работы.

Возможно передать работу кому-то другому, но иногда работа должна быть выполнена лично. Условия оплаты работы обсуждаются индивидуально, но обычно включают аванс и оплату за уже выполненную работу. Зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц и не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Также необходимо учесть обязательные взносы и отчисления, такие как налог на доходы физических лиц (13%), пенсионный фонд России (22%), фонд обязательного медицинского страхования (5,1%). Взносы в фонд социального страхования (2,9%) не обязательны.

Оформление работы происходит через заключение договора и составление актов выполненных работ или оказанных услуг. В случае трудового договора также требуются трудовая книжка, приказы и другие кадровые документы. В отличие от трудового договора, гражданско-правовой договор не предусматривает гарантий и может быть расторгнут с меньшими сложностями и объяснением причин. Также следует учесть возможность отпусков, больничных и компенсаций.

Вы должны помнить о том, что в данном тексте нельзя использовать слова «работодатели», «работники» и «зарплаты». Если мы используем эти слова, то отношения, которые мы описываем, можно назвать рабочими, даже если в названии упоминается «Договор подряда». Пожалуйста, запомните, что вы — Заказчик, который ищет Исполнителя для выполнения конкретной работы в определенный срок. Исполнитель выполняет работу и свободен как ветер. Здесь нет никаких ограничений по рабочему времени и перерывам для обеда!

Это, безусловно, Главное положение договора (ГПД). Исполнителю поручается создать иллюстрацию для статьи “Оформляй меня полностью”. Исполнитель должен заполнить декларацию и передать ее до 1 марта 2019 года. Подрядчик занимается строительством дома.

Вряд ли это является ГПД, работник, помимо прочего, выполняет задачу создания иллюстраций для статей в журнале. Он также занимается бухгалтерским учетом и обеспечивает развитие и строительство участков.

Если вам подходит ГПД

У вас есть возможность выбрать один из предлагаемых в Гражданском кодексе типов договоров или же создать свой, если вы обладаете богатым воображением. Человечеством было создано множество различных видов договоров, таких как договор подряда, договор о возмездном оказании услуг, авторский заказ, договор о хранении, договор о перевозке, договор о транспортной экспедиции, договор о поручении, договор о комиссии, агентский договор и многие другие.

Интересным вариантом является заключение гражданско-правового договора с недавно самозанятыми лицами. Однако стоит помнить, что, если этот самозанятый человек уже работает у вас по трудовому договору или уволился менее двух лет назад, вам придется рассматривать его как обычное физическое лицо, а не самозанятого.

В чем подвох?

Основным затруднением, с которым сталкиваются ГПД, является то, что большинство из них могут легко признаться трудовыми. Верховный суд ясно говорит: если отношения по своей сути являются трудовыми, то не важно, какой договор был подписан, он будет переоценен и признан трудовым, даже по решению судьи или трудового инспектора. Почему легко?

Потому что в случае сомнений суд, скорее всего, примет сторону «работника», опираясь на решение Верховного суда. Ваши аргументы о том, что работника все устраивало и он был в курсе подписываемого договора, не будут учтены. Если договор признается трудовым, вам придется доплатить недостающие взносы и выплатить сотруднику все надбавки и компенсации. Кроме того, отношения будут считаться трудовыми с самого начала, а не с момента принятия решения. Как приятное дополнение — штрафы до 100 тысяч рублей за каждый неоформленный трудовой договор (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кто предупрежден, тот вооружен

Возможно, вы думали, что любой может прийти и проверить, не связаны ли вы с кем-то в скрытых трудовых отношениях. В какой-то мере это верно. Вопросы, прежде всего, могут возникнуть у самих работников. Пока они работают и им платят, проблем нет.

Но если возникнет конфликт, такой как скандальное увольнение или декретный отпуск, то работнику будет выгодно официально превратить отношения в трудовые. Для этого ему достаточно обратиться в трудовую инспекцию или немедленно в суд. Жалобу можно подать через сайт трудовой инспекции, и она будет рассмотрена в течение 30 дней.

Трудовая инспекция может быть обращена не только работником, который пока что удовлетворен и не планирует бунтовать. Поводом для проверки может послужить просто жалоба кого-то. Налоговая служба также может заметить, если вы уклоняетесь от взносов, используя договоры на оказание услуг, и придет разобраться, что здесь происходит. Работников обязательно допросят об условиях работы. Если они признают, что фактически отношения трудовые, то это может привести к серьезным последствиям.

Что же делать?

Важно определить, какой тип сотрудника вам необходим — постоянный работник или временный помощник. Если ваше сотрудничество больше напоминает трудовые отношения, то лучше не рисковать и заключить соответствующий трудовой договор. Возможно также нанять работника на неполный рабочий день, если это вам удобно.

Однако, если вы не хотите устанавливать трудовые отношения, то избегайте использования терминов, связанных с ними, в тексте договора, чтобы не создавать ненужных проблем. Следует отметить, что суды зачастую признают гражданско-правовые договоры трудовыми, даже с задним числом. Это может повлечь серьезные затраты и штрафы для работодателя.

Все сомнения, даже если вы формально все сделали правильно, обычно разрешаются в пользу работника. Поэтому не стоит экономить на обязательных выплатах, так как эти небольшие 3% не стоят потенциальных проблем и расходов. Важно быть осторожным и предусмотреть все возможные ситуации, чтобы избежать неприятностей в будущем.