Регистрация иностранных граждан в российских гостиницах

Если прибывший на пространство РФ мигрант оформил проживание в гостинице, то он должен встать на временный учет. Принимающей стороной в этом случае является предоставляющее свои услуги гостиничное учреждение. Поэтому администрация этого учреждения должна информировать о прибытии зарубежного гражданина ведомство МВД (конкретно — миграционное подразделение). Сделать это необходимо в течение первых суток пребывания мигранта на территории гостиницы. Если заселение осуществляется в выходной, информацию в МВД следует передать в ближайший будний день.

Какие заведения считаются гостиницами?

Согласно правительственному постановлению № 1085, статус гостиницы имеют предоставляющие услуги соответствующего рода учреждения — при наличии классификации (количество «звезд»).

Таким образом, в спектр учреждений гостиничной категории, помимо собственно отелей и гостиниц, входят:

1. Дома отдыха и турбазы, пансионаты и базы отдыха, санатории и иные аналогичные учреждения.
2. Хостелы и наравне с ними мотели.
3. Гостевые коттеджи из категории частных, аква-отели, также апартаменты.
4. Виллы и бунгало, рыбацкие и охотничьи домики.

В каждом из перечисленных объектов заселение иностранного гражданина автоматически сопровождается регистрацией, соответствующей законодательно установленным нормам.

Порядок регистрации иностранных граждан в гостиницах

Вселяющийся в гостиничное учреждение мигрант обязан предъявить администратору:

• конкретизирующий личность документ (либо паспорт, либо иной, удостоверяющий личные данные);
• карту мигранта;
• визовый документ (при наличии такового, если у государства, из которого прибыл мигрант, с РФ установлен визовый режим). 

На основании предоставленных мигрантом сведений администратором заполняется уведомление о прибытии. В этот документ, помимо полученных от мигранта данных, вносятся цель прибытия гражданина, дата, планируемый срок прибытия в пространство РФ и полные реквизиты гостиничного учреждения. Уведомление заверяется специфической, удостоверяющей принятие гражданина, отметкой (данная отметка утверждена Министерством туризма и спорта), а также печатью гостиничного учреждения.

Уведомление, наравне со скан-копиями предоставленных мигрантом документов, отправляется в занимающуюся миграционными делами службу. Скан-копия этого уведомления отправляется в архив гостиничной организации, период ее хранения распространяется на один год. 

Стоит заметить, что мигрант не обязан самостоятельно осуществлять постановку на учет при заселении в гостиничную организацию — это за него делает гостиничный персонал.

Передачу в миграционный отдел МВД уведомительного документа сотрудник гостиницы может осуществлять несколькими способами:

1. Личная доставка.
2. Передача в ближайшее учреждение МФЦ.
3. Использование услуг российской почты.
4. Оформление документа через ресурс Госуслуги.

Гостиничный учет иностранных постояльцев

Гостиничный персонал обязан не только передавать уведомление в миграционный отдел учреждения МВД, но и осуществлять внутренний учет граждан зарубежных государств. Для этой цели предназначен особый журнал, в котором регистрируются подданные иных государств, заселяющиеся в гостиничную организацию, при этом заполнение его является обязательным мероприятием.

За несоблюдение этого правила работники гостиничного учреждения подвергаются штрафным санкциям, и даже могут быть лишены права оказывать в течение определенного периода свои услуги. В журнале должны быть отражены реквизиты паспорта зарубежного постояльца (ФИО, в том числе), даты выезда и заезда, а также конкретизация гражданства.

Данные для заполнения этого журнала берутся из предъявляемых зарубежным гражданином документов – визового, миграционного, паспорта, также удостоверения ЛГБ.

Поскольку правила для регистрации мигрантов варьируются в зависимости от региональных установок, то для заполнения журнала могут потребоваться и иные, помимо вышеуказанных, документы. Журнал может оформляться как в бумажной вариации, так и в электронной. Второй вариант удобнее, поскольку в этом случае уведомление о прибытии формируется в автоматическом режиме.

Некоторые нюансы регистрации иностранцев в гостинице

Сроки регистрации временного порядка и учета по миграции совпадают (90 суток) в ситуации, когда роль принимающей стороны играют иные имеющие физический либо юридический статус лица.

На продление учета по миграции служащие гостиничного учреждения не уполномочены, даже при наличии у мигранта законных оснований для этого. Если мигрант заселяется в гостиницу с детьми, дети регистрируются отдельно, вне зависимости от наличия данных о них в паспортах родителей.

Прежняя регистрация погашается осуществляемой в гостинице регистрацией временного порядка. Поэтому при выезде из гостиницы мигрант обязан заново осуществить постановку на учет.

Информация о выбытии мигранта передается служащими гостиницы в МВД (миграционные вопросы, территориальное подразделение) вместе с отрывным корешком уведомления о прибытии (второй экземпляр).

Если касающиеся временной регистрации иностранных подданных правила не соблюдаются, учреждение гостиничной категории подвергается штрафным санкциям — до миллиона рублей. Касающийся ведения деятельности запрет может быть распространен на трехмесячный период.

Денежным взысканием облагается и нарушивший регистрационные правила подданный зарубежного государства (от 5 тыс. руб. в регионах до 7 тыс. руб. в столице и СПб). Нарушитель может быть и депортирован (при повторном нарушении правил) на пятилетний срок.